初级《秘书资格证书专题》复习题(2)

（ ）51、下列制度中哪个不属于信访制度？ 
A、登记制度 B、交办制度 C、回复回告制度 D、一文一事制度 
（ ）52、用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问的文种用： 
A、通知 B、报告 C、函 D、请示 
（ ）53、文件归档时间一般定在_____________ 
A、当年年底 B、次年年初 C、次年首季末 D、次年6月以前 
（ ）54、在速记中、用“×”表示的是： 
Ａ、逗号 Ｂ、句号 C、感叹号 D、问号 
（ ）55、拟定会议计划和会议工作方案属于_________________阶段工作。 
A、会前 B、会中 C、会后 D、会前和会后 
（ ）56、下列文件中不应归档的是______________ 
A、关于表彰先进的文件 B、关于干部任免的文件 
C、某毕业班的有关文件 D、某月某日大扫除通知 
（ ）57、利用技术上优化手段所作的协调是： 
A、“圆”协调 B、“方”协调 C、“硬”协调 D、“明”协调 
（ ）58、规范的档号由_____________组成。 
A、全宗号、目录号、标题、张号 B、全宗号、目录号、案卷号、张号 
C、全宗号、目录号、张号 D、目录号、案卷号、张号 
（ ）59、下列计划标题拟写恰当的一项是_____________ 
A、 2000年××职业技术学院招生工作计划 
B、 ××职业技术学院2000年招生工作计划 
C、 ××职业技术学院招生工作计划（2000年） 
D、××职业技术学院招生工作2000年计划 
（ ）60、商务谈判第二阶段的工作主要有_____________。 
A、开局、报价、磋商、签约 B、开局、报价 
C、开局、报价、签约 D、开局、报价、对策、磋商
四、简答题 
61、会议召开期间的具体服务工作有哪些？ 
62、督查工作的原则有哪些？ 
63、档案保管内容主要有哪三个方面？ 
64、秘书收集信息的方法有哪些？ 
65、组织宴请活动应从哪些方面去准备？ 
66、用传真机发送和接收文稿的操作步骤是怎样的？ 
67、公文立卷可以按照文件的哪几个特征进行？ 
68、记者招待会的准备工作应包括哪几项？ 

五、修改题 
69、文书标题：××公司对非法倒卖 建筑 材料的×××开除�暗耐ㄖ?o:p> 
70、谁也不会否认，债转股是对国有 企业 改革的重大举措。 
71、欢迎省领导光临本县莅临指导工作 
72、观点正确、材料丰富、语言通顺是衡量文章好坏的重要标准。 
73、我校常年举办传授用塑料袋装上棉籽壳、玉米芯、阔叶、锯木屑、花生壳、甘蔗楂、农作物秸杆、稻草等任意一种原料栽培食用菌的最新立体栽培技术。 
74、公文正文：未经批准进山砍树的木器厂，一律罚款。砍伐碗口粗，一人高的油松，罚款50元。 
75、公文正文：为 安全 及发展生产需要，应由上级拨款解决。特此请求，请批准。 
76、公文正文：对偶尔失足的青少年，应耐心教育，不要歧视他们，这不利于帮助他们改正错误。 
77、公文正文：要求各公司、 企业 都要配备一定数量的专职或兼职的信息人员。 
78、公文标题：××县交通局关于给××同志晋升工资、奖励××元的表扬通报。
六、拟写题 
79、根据下列材料写二则公函，一则为去函，另一则为表示同意的复函。要求：格式正确、基本结构（标题、公文字号、主送单位、正文、制发单位、成文日期）完备，写法规范；内容明确、合理；文字通顺、标点符号使用正确。 
××部于19××年×月×日，给××省人民政府一函，联系商洽的事务是拟请××省××××进出口公司派一名熟悉业务并懂英语的业务员参加中国××××进出口总公司定于×月底派一贸易小组赴××国进行推销和调研活动。如同意，请将经××省审批的出国人员的批件，于×月底以前寄中国×××进出口总公司。（发文字号自拟） 

七、情景题 
80、秘书在下列情形下，应该怎么办？可以从中得出什么样的教训或启示？ 
假定你是总经理的秘书。星期一上午，总经理让你通知10位部门经理星期三下午2：00到公司会议室开会。这次会议上要讨论一份文件（非机密文件），为了使经理们早些知道文件的内容，以便会议开始后即可进行讨论，总经理让你把这份文件与会议通知一起发下去，你遵命照办。为了防止这些经理开会时忘带这份文件，你特意在会议通知上注明：开会时请务必带上这份文件，切勿忘记。星期三下午1：55，这10位经理都进来开会了，但其中有两位经理忘了带这份文件，他们就问你是否有多余的文件？你很有礼貌地告诉他们这份文件只印了11份，没有多余的。你的话音刚落，这两位经理不仅不自我批评，相反却很不高兴地大声指责你没有说清楚开会时要带文件。此刻总经理就在旁边，发生的这一切都看到了，但是没有说任何话。 
81、试问以下案例中谢秘书的哪种做法妥当？具体应当怎样做？应注意什么？ 
某县工商局办公室谢秘书星期天值班，下午5时，接了一个紧急电话。电话的内容是：局里的一辆面包车与外单位的一辆大卡车相撞，面包车的司机及车内三人重伤，车损严重，不能开动，特请求局里急速处理。秘书做好了电话记录后，思考出了三种处理办法：一是等到第二天上班时，向领导汇报后，再按照领导指示去办；二是立即向主管领导汇报，请领导亲自到现场处理；三是自己立即到现场去做紧急处理；四是先用电话方式联系有关部门，然后再向领导汇报。